Apresentação Geral

O Portal Empresarial da Maia tem como principal objectivo ser uma ferramenta de dinamização da actividade empresarial no concelho da Maia, disponibilizando um directório que inclui todas as empresas situadas no concelho dos vários sectores de actividade económica e reune também alguns serviços e conteúdos de apoio à actividade empresarial, relevantes quer para as empresas instaladas na Maia, quer para outras que se pretendam lá instalar.

A área de conteúdos é constituída pela secção Actualidade que está dividida em três sub-secções, nomeadamente: Local, Nacional e Internacional. Esta secção é de actualização diária e aqui podem ser consultadas notícias relevantes para a actividade empresarial. Ao nível dos conteúdos existem, também, as secções Agenda e Formação, onde são listados eventos de índole genérica na primeira e específicos de formação na segunda. Cada evento possui uma ficha com informação mais detalhada sobre o mesmo, esta ficha está disponível a partir de um link no título do evento listado.

O Directório Empresarial pode ser explorado de três formas diferentes: por actividade económica, por nome (alfabeticamente) ou por freguesia. Cada empresa tem uma ficha com informação mais detalhada, disponível a partir de um link na designação da empresa, este detalhe depende do nível de registo da empresa. Actualmente existem três níveis diferentes aos quais correspondem diferentes níveis de informação:

• Nível 1 - Registo gratuito. Informação genérica da empresa.
• Nível 2 - Registo pago. Informação completa da empresa.
• Nível 3 - Registo pago. Informação completa da empresa. As empresas deste nível surgem com destaque no início das listagens.

A ficha de apresentação da empresa pode ter um de quatro aspectos gráficos diferentes, o aspecto é escolhido, de acordo com o gosto pessoal, aquando do registo no Portal e pode ser alterado editando os dados da empresa.

O Portal Empresarial disponibiliza uma Bolsa de Emprego na qual as empresas da Maia poderão registar as suas ofertas de emprego e consultar de uma forma parametrizada a oferta introduzida por particulares e já validada para apresentação na Portal. A entidade do anunciante de uma oferta de emprego é ocultada, o CV de um utilizador particular pode ser público, se o utilizador assim o desejar.

De forma a fomentar a partilha de experiências, o esclarecimento de dúvidas e a colocação de perguntas são disponibilizados no Portal Empresarial Fóruns temáticos, em que os utilizadores registados podem participar.

Para manter informada a comunidade de utilizadores registados no Portal Empresarial será enviada periodicamente uma Newsletter (negócios news). Um utilizador ao registar-se no Portal subscreve automaticamente a newsletter. No entanto, pode, a qualquer momento, optar por deixar de receber a newsletter. Para isso, basta editar o seu registo e alterar a opção de subscrição da mesma. A newsletter contém os registos de cada secção do Portal e links para informação mais detalhada dos mesmos.

Como um dos objectivos do Portal Empresarial da Maia é disponibilizar informação para quem, não sendo da Maia, aqui pretenda instalar-se ou investir, é disponibilizada a secção Concelho da Maia, onde se apresenta o concelho e se fornecem alguns dados sócio-económicos relevantes.

Números úteis, esta secção disponibiliza algumas listas de contactos úteis, quer para quem exerce uma actividade económica na Maia, quer para quem pretenda deslocar-se à Maia.

A secção de Meteorologia disponibilizará a previsão meteorológica diária para o concelho da Maia.

Existem funcionalidades disponíveis no Portal que apenas podem ser usadas por utilizadores registados no Portal (empresas ou particulares), além das funcionalidades que foram sendo foram explicadas ainda existem as seguintes: propor notícias, propor eventos e acções de formação, inserir oportunidades de emprego, candidatar-se a oportunidades de emprego e disponibilizar o curriculum vitae.

Como auxiliares de navegação no Portal Empresarial, temos esta página de Ajuda, onde se explica cada secção do Portal, a Pesquisa, que permite fazer pesquisas em todo o Portal, ou numa secção especifica, para tal bastando seleccionar a secção pretendida da lista disponibilizada, o Mapa do site, que não é mais do que uma página com a estrutura do Portal e que permite que rapidamente se encontre a secção que se pretende.

Utilizadores Registados

Existem dois tipos de registo no Portal Empresarial, os Particulares e as Empresas. O link para o registo está disponível na coluna da direita do Portal, na caixa de autenticação. Depois de seleccionar o tipo de registo que se pretende, empresa ou particular, preenche-se o respectivo formulário. Os campos obrigatórios estão assinalados com uma marca vermelha à frente do nome do campo. Caso existam erros de preenchimento no formulário aparecerá uma mensagem no topo da página e os campos com erros serão destacados. Terminado o preenchimento do formulário deve-se premir o botão guardar para submeter o registo, que passará para o estado pendente. Após a validação da informação pelo revisor, é enviada por email ao utilizador a senha de acesso ao Portal.

Para se autenticar no Portal, um utilizador deve digitar o seu nome de utilizador e a sua senha, na caixa de autenticação. Quando um utilizador se autentica no Portal a caixa de autenticação é substituída pela caixa de ferramentas pessoais, onde se encontram as opções disponíveis para esse utilizador. Todos os utilizadores têm a possibilidade de editar os seus dados pessoais, de alterar a sua senha e têm disponível uma área pessoal a minha pasta onde podem organizar os seus conteúdos pessoais.

Os conteúdos são editados com recurso a formulários bastante intuitivos e nos campos que correspondem ao corpo do conteúdo é disponibilizado um editor WYSIWYG, que facilita a composição de conteúdos mais elaborados, com tabelas, estilos de texto (negrito, itálico, etc.). A edição do conteúdo deve ser sempre concluída seleccionando o botão guardar, para efectivar a inserção e/ou alteração de conteúdos. No caso das notícias e dos eventos é ainda necessário alterar o estado do conteúdo, para isso deve-se seleccionar a opção enviar no menu de estado. Desta forma o conteúdo passa para o estado pendente e o revisor pode então retractá-lo ou publicá-lo.

Um utilizador empresarial pode inserir ofertas de emprego na bolsa de emprego, para isso selecciona a opção correspondente e preenche o formulário respectivo. Após guardar a informação deve seleccionar a opção enviar do menu estado, para submeter a oferta à aprovação do revisor. Após ter sido publicada, a informação detalhada da oferta passa a estar disponível para os utilizadores registados no Portal.

Um utilizador particular com um curriculum vitae activo pode candidatar-se a ofertas de emprego, para isso deve seleccionar a oferta pretendida e preencher o formulário respectivo, após guardar a informação deve alterar o estado da candidatura, seleccionando a opção enviar no menu de estado. Desta forma a candidatura é submetida à apreciação do revisor que a pode disponibilizar ao proponente a oferta, alterando o estado de pendente para proposto.

O utilizador empresarial consulta as candidaturas de cada uma das suas ofertas e pode fazer a gestão das mesmas alterando o seu estado. Os estados disponíveis para as candidaturas são: proposto, entrevista, contratado e recusado.

Um utilizador particular pode ter na sua pasta pessoal vários curricula vitae, para utilizar de acordo com o que é pedido nas ofertas de emprego. Para que o utilizador possa responder a uma oferta de emprego um desses curricula deverá estar activo. Caso o utilizador pretenda pode tornar os seus curricula públicos e desta forma disponíveis para as empresas registadas no Portal.